各学院（部）、部门：

为了促进我校科研工作的发展，进一步规范科研项目的管理，经研究决定：对应该在本年度上半年结题的横向项目和校级科研项目进行结题申请,现将有关事项通知如下：

1、对于已经完成的横向项目，请项目负责人携带以下材料申请结题：

①委托单位出具的项目成果验收合格证明一式一份（需盖委托单位公章）；

②《横向项目结题表》一式一份（科研处网页下载）及电子稿。

③浙江传媒学院科研经费使用手册。

2、对于已经完成的校级科研项目，请携带以下材料申请结题：

①《校级科研项目结题表》（科研处网页下载）一式一份及电子稿；

②科研项目研究成果一式一份（论文包括出版期刊封面、目录、版权页及论文全文复印件一份；著作包括正式出版的著作封面、版权页、目录页、前言及后记复印件一份；其他形式的成果需提交复制件一份）；

③浙江传媒学院科研经费使用手册。

3、对于项目已经完成，因种种原因暂不能办理结题手续；或者未完成需要延期的项目，请项目负责人填写《未结题说明书》（科研处网页下载），科研处将视具体情况酌情处理。

对于未按要求办理结题手续的项目及项目负责人，将根据有关条例规定执行。

4、请各申请结题的项目组将上述材料交到所在学院（部）的科研秘书处请各学院（部）将本部门的结题材料审核并签署意见后于6月9日之前交科研处，电子稿请统一发至科研处邮箱：zjcmkyc@126.com，并请在邮件标题中注明项目负责人姓名和项目名称。

科研处联系人：王巧红（行政楼603办公室），联系电话：86832039。

请各学院（部）、各部门认真组织好项目结题工作。